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物業工程部管理(lǐ)内容、重難點及手段

業内有專家曾經對物業管理(lǐ)的各部門做了(le)非常形象的比喻,他說(shuō):客服部就(jiù)像人(rén)的大腦,是物業管理(lǐ)的信息彙聚和發出中心;保潔綠(lǜ)化(huà)就(jiù)像人(rén)的衣服,幹淨整潔的小區就(jiù)是一(yī)件幹淨的衣服;保安就(jiù)像人(rén)的臉面,因為(wèi)站(zhàn)在大門口,保安人(rén)員(yuán)的精神面貌直接反映出物業公司管理(lǐ)的水平;工程就(jiù)像人(rén)的心髒,是小區維持正常運行的核心。簡簡單單的一(yī)句話(huà)道出了(le)工程管理(lǐ)在物業管理(lǐ)中的核心地位。


它的重要性可以從如(rú)下(xià)幾個(gè)方面體(tǐ)現(xiàn):

1.它是物業客服滿意度的最基本條件和核心因數。試想,一(yī)個(gè)小區不管其它部門的工作(zuò)如(rú)何的到位,但(dàn)小區頻發因設備運行故障停水停電、園區内道路(lù)坑坑窪窪、健身(shēn)休閑設施鏽迹斑斑,業主會滿意嗎(ma)?

2.它是小區物業增值保值的根本。小區隻有基礎工程維修做的到位,才能(néng)最大限度的讓業主住的舒心和滿意,其物業價值才能(néng)保值增值。 

3.它是物業生(shēng)存的根本。沒有好(hǎo)(hǎo)的工程管理(lǐ),業主就(jiù)不會滿意,就(jiù)會拒交物業費,嚴重的也(yě)許會将物業公司趕出小區。


因此,我們在工程管理(lǐ)過程一(yī)定要牢記:客服滿意度才是工程管理(lǐ)的唯一(yī)标準和終極目标。工程管理(lǐ)過程中的一(yī)切制度、手段、标準都必須圍繞這(zhè)個(gè)目标展開。

“物業工程管理(lǐ)的四大指标”

1

客戶滿意度

工程管理(lǐ)不但(dàn)要保證業主的基本生(shēng)活正常進行,還要保證園區内業主所見之處的設備設施運行良好(hǎo)(hǎo),這(zhè)才能(néng)更好(hǎo)(hǎo)的提升業主滿意度。

2

員(yuán)工滿意度

俗話(huà)說(shuō)家和萬事(shì)興,在工程管理(lǐ)部這(zhè)個(gè)大家庭裏,員(yuán)工滿意才能(néng)更好(hǎo)(hǎo)地完成工作(zuò)。試想,如(rú)果員(yuán)工每天都帶着情緒工作(zuò),能(néng)做好(hǎo)(hǎo)工作(zuò)嗎(ma)?這(zhè)種情況下(xià)的工作(zuò)效率和結果能(néng)讓業主滿意嗎(ma)?答(dá)案是顯而易見的:不能(néng)。

3

設備設施完好(hǎo)(hǎo)率

設備設施正常運行,維修和保養及時(shí)到位,完好(hǎo)(hǎo)率達98%以上(shàng)。

4

成本控制

通過各種手段,在保證工程管理(lǐ)品質不下(xià)降的前提下(xià),做好(hǎo)(hǎo)成本控制。且年度預算(suàn)誤差不超過5%。


“物業工程管理(lǐ)主要内容”


1、前期介入


從項目規劃設計開始,物業公司就(jiù)需從物業後期管理(lǐ)角度出發提出修改建議(yì),如(rú)垃圾房(fáng)的位置、地上(shàng)地下(xià)車流人(rén)流動線、各機電系統的防雷設計等。并随時(shí)跟進施工過程(尤其是防水、門窗、管線預埋等的隐蔽工程);


2、房(fáng)屋本體(tǐ)的交接驗收。


包括從開發商(shāng)手中接收房(fáng)屋和交給業主兩個(gè)方面的内容;


3、設備設施的交接驗收。


如(rú)園區内道路(lù)、給排水、休閑設施、标示标牌、供配電、周界圍牆等等;


4、工程改造


包括戶内整改和公區整改兩大部分(fēn)。對于部分(fēn)技術含量低(dī)、投入小的整改,可由物業公司工程部直接實施完成,其它的就(jiù)需要協調和跟進相關(guān)方處理(lǐ)。對于無法通過整改來(lái)解決的問題,則要通過其它工程管理(lǐ)手段盡量減少此問題對物業管理(lǐ)和業主的影響;


5、設備設施運行管理(lǐ)。


供配電、給排水、發電機、消防、電梯、安防等機電系統的運行管理(lǐ)。可以簡單概括為(wèi)六個(gè)字:巡檢、維修、保養;


6、小區維修。


道路(lù)、房(fáng)屋本體(tǐ)、避雷系統等維修管理(lǐ)。此處主要指除去機電系統外的其它所有設施。也(yě)可簡單概括為(wèi)六個(gè)字:巡檢、維修、保養;


7、監管。


分(fēn)包方、整改方、及其它施工單位的監管。此處主要指對消防、電梯分(fēn)包方、負責整改遺留問題的原施工方、後期引進的整改施工單位、電信移動等後期進場(chǎng)的施工方的監管;


8、裝修管理(lǐ)。


如(rú)裝修方案的審核、裝修現(xiàn)場(chǎng)的防火(huǒ)管理(lǐ)、私搭亂建的控制、裝修工人(rén)及裝修材料的出入路(lù)線和行為(wèi)規範管理(lǐ)等;

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