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物業緊急事(shì)件現(xiàn)場(chǎng)處理(lǐ)辦法

物業緊急事(shì)件現(xiàn)場(chǎng)處理(lǐ)辦法

1.目的
在突發性緊急事(shì)件發生(shēng)時(shí)對事(shì)态進行有效控制,維護顧客和公司利益。
2.适用範圍
适用公司各部門對突發事(shì)件的現(xiàn)場(chǎng)處理(lǐ)。
3.定義
本文件所指突發性緊急事(shì)件是指管轄區域内發生(shēng)的偷盜、搶劫、綁架、設備故障以及撞車或造成意外傷亡的突發性事(shì)件(火(huǒ)災或自然災害等突發事(shì)件按各物管處根據所管物業特點制定的相應應急預案處理(lǐ))等事(shì)件。
4.職責
4.1部門負責人(rén)負責指揮督導事(shì)故的處理(lǐ),落實相應措施的實施,并報(bào)告公司領導。
4.2部門管理(lǐ)員(yuán)、協管隊長及相關(guān)授權人(rén)負責處理(lǐ)業務(wù)範圍内的突發事(shì)件,予以記錄并報(bào)部門。
4.3所有員(yuán)工都負有及時(shí)向上(shàng)級彙報(bào)緊急事(shì)件并按本文件規定的原則處理(lǐ)突發事(shì)件的責任。
5.方法和過程控制
5.1安全類突發事(shì)件處理(lǐ)
5.1.1治安類突發事(shì)件處理(lǐ)
5.1.1.1打架鬥毆及鄰裏糾紛的處理(lǐ)
A、任何員(yuán)工發現(xiàn)或接報(bào)發生(shēng)打架鬥毆或鄰裏糾紛時(shí),立即上(shàng)報(bào)物管處負責人(rén)。
B、物管處負責人(rén)接到信息後,立即調集相關(guān)人(rén)員(yuán)趕赴事(shì)發地點控制事(shì)态,必要時(shí)通知總經理(lǐ)。
C、現(xiàn)場(chǎng)處理(lǐ)人(rén)員(yuán)應将沖突雙方帶到隔離地點進行協調。
D、沖突中如(rú)有人(rén)受傷,在可救情況下(xià)應立即采取措施,在無法救護時(shí),應立即報(bào)120急救并派人(rén)保護現(xiàn)場(chǎng)。
E、為(wèi)防止沖突雙方召集幫手,協管人(rén)員(yuán)應加強出入口的控制,防止不明身(shēn)份人(rén)員(yuán)進入小區。
F、負責調解的人(rén)員(yuán),應耐心傾聽(tīng)事(shì)情經過,但(dàn)須保持中立,采取勸解和協調方法,尋求雙方認同的觀點,緩和矛盾,化(huà)解争議(yì)。
G 在控制過程中,應采取自我保護。
5.1.1.2偷盜、搶劫、綁架的處理(lǐ)
A、發現(xiàn)或接報(bào)後,應第一(yī)時(shí)間(jiān)報(bào)告物管處負責人(rén)。
B、物管處負責人(rén)接到報(bào)告後,應立即召集相關(guān)人(rén)員(yuán)到達現(xiàn)場(chǎng)。
C、如(rú)犯罪嫌疑人(rén)還在作(zuò)案現(xiàn)場(chǎng)時(shí),要設法擒拿;如(rú)犯罪嫌疑人(rén)已逃離現(xiàn)場(chǎng),但(dàn)初步判定未逃離服務(wù)區時(shí),應封鎖小區各路(lù)口,進行地毯式的搜索。
D、如(rú)判斷嫌疑人(rén)已逃離服務(wù)區,應派人(rén)保護好(hǎo)(hǎo)現(xiàn)場(chǎng),疏散圍觀人(rén)群,現(xiàn)場(chǎng)有人(rén)受傷,應先報(bào)120急救,搜索現(xiàn)場(chǎng)一(yī)些(xiē)可疑證物為(wèi)公安bu門提供依據,并協助公安部門處理(lǐ)。
E、進行搜索過程中應注意自身(shēn)的安全防範。
5.1.2交通類突發事(shì)件處理(lǐ)
5.1.2.1車輛碰撞受損處理(lǐ)
A、發生(shēng)車輛碰撞受損事(shì)件時(shí),應立即上(shàng)報(bào)物管處負責人(rén)并通知其它崗位人(rén)員(yuán)采取必要措施,防止肇事(shì)車輛及人(rén)員(yuán)逃逸。
B、物管處負責人(rén)根據現(xiàn)場(chǎng)實際情況,可向公安部門報(bào)案,并協助進行處理(lǐ)。
C、車輛碰撞由一(yī)方車主不在場(chǎng)時(shí),應保護現(xiàn)場(chǎng),并立即設法通知被撞車主,待被撞車主到場(chǎng)後由雙方車主協商(shāng)解決。
D、雙方車主到場(chǎng)後,協助以方進行協調,必要時(shí)可報(bào)交管部門協助處理(lǐ)。
E、因車輛事(shì)故堵塞交通時(shí),現(xiàn)場(chǎng)協管人(rén)員(yuán)負責疏導交通并指引警務(wù)車輛到達現(xiàn)場(chǎng)。
F 在車輛事(shì)故現(xiàn)場(chǎng),如(rú)有受傷者,應視(shì)情況将其送至醫(yī)院治療救護,并視(shì)事(shì)故大小向總經理(lǐ)彙報(bào)。
G 在處理(lǐ)碰撞、受損車輛事(shì)故現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)人(rén)員(yuán),應注意雙方車主情緒,
以協調處理(lǐ)為(wèi)原則,避免與任何一(yī)方發生(shēng)沖突。
5.2人(rén)身(shēn)意外傷亡事(shì)故的處理(lǐ)
5.2.1發生(shēng)意外傷害或傷亡時(shí),目擊者應在第一(yī)時(shí)間(jiān)通知物管處負責人(rén),必要時(shí)通知總經理(lǐ)。
5.2.2物管處負責人(rén)到達現(xiàn)場(chǎng)後,負責指揮督導,如(rú)有人(rén)受傷,立即通知家屬并視(shì)情況撥打120急救或送往醫(yī)院,同時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況及事(shì)件經過。如(rú)屬當場(chǎng)死亡,應封鎖現(xiàn)場(chǎng)疏散圍觀群衆,立即通知公安機關(guān)前來(lái)處理(lǐ)。
5.2.3将事(shì)故影響控制在最小範圍内,處理(lǐ)完畢後應用最快(kuài)速度清理(lǐ)現(xiàn)場(chǎng)。
5.3設備類突發事(shì)件處理(lǐ)
5.3.1在發現(xiàn)或獲得房(fáng)屋、設施、設備故障信息後,應立即通知物管處負責人(rén)趕到故障現(xiàn)場(chǎng),控制故障影響範圍,組織相關(guān)人(rén)員(yuán)查找故障原因。
5.3.2供水、供電、供氣設備設施發生(shēng)故障時(shí)應立即關(guān)閉閥門或開關(guān),确保人(rén)員(yuán)設備的安全,并書面通知故障所影響範圍内的顧客。
5.3.3查明故障原因後,立即組織人(rén)員(yuán)排除故障。
5.3.4在供電設施設備故障排除無法查明原因時(shí),不得帶負荷運行,避免故障範圍擴大。
5.4其他類突發事(shì)件
5.4.1服務(wù)缺陷的處理(lǐ)
5.4.1.1因服務(wù)提供過程造成顧客和公司财産受損時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人(rén)員(yuán)應在第一(yī)時(shí)間(jiān)通知物管處負責人(rén),到現(xiàn)場(chǎng)确認損失原因及善後處理(lǐ)。
5.4.1.2物管處負責人(rén)趕到現(xiàn)場(chǎng)後,應對損失顧客予以安撫并誠摯道歉
5.4.1.3物管處負責人(rén)在事(shì)故确認後,不能(néng)妥善處理(lǐ)時(shí),應立即将情況向總經理(lǐ)彙報(bào)。
5.4.1.4确屬我方人(rén)員(yuán)服務(wù)疏漏造成損失,應安撫顧客并協商(shāng)尋找妥善處理(lǐ)的辦法,力求雙方達成共識。
5.4.2受到公共媒體(tǐ)批評的處理(lǐ)
5.4.2.1公司任一(yī)部門或個(gè)人(rén)受到公共傳媒的批評時(shí),無論是否屬實,當事(shì)部門或個(gè)人(rén)應首先報(bào)品質部負責人(rén)
5.4.2.2事(shì)故部門負責人(rén)負責調查事(shì)故的經過和原因,并及時(shí)将調查情況報(bào)品質部負責人(rén)。
5.4.2.3如(rú)果公共傳媒的批評不屬實,品質部負責與公共傳媒溝通,協調處理(lǐ),以減輕對公司的負面影響。


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